Office Manager

Location: Delft, South Holland, Netherlands
Salary: €2500 - €3000 per month + vakantiegeld
Sectors: Support
Job Type: Permanent
Apply for this Job
Office Manager / Management Assistent
Delft

Wat ga je doen?
Wat ga je niet doen kun je beter afvragen! Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van de Directeur en het Management Team maar help je ook nieuwe collega's op weg in hun weg vinden. Als Office Manager/ Management assistent is geen dag hetzelfde en ben je elke dag alle processen op kantoor aan het organiseren; dit kan variëren van administratieve processen, beheren van verschillende agenda's, inkoop voor kantoorbenodigdheden, zorg dragen voor naleving van processen en organisatie van vergaderingen. Deze vergaderingen lopen uiteen van kleine, interne afspraken tot grote externe meetings met o.a. gemeentes en verschillende overheidsinstellingen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie maar ook het directe aanspreekpunt waardoor je een cruciale rol speelt. Je werkt direct samen met een collega-secretaresse en samen met haar ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en de personeelsadministratie. Vanuit deze positie rapporteer je direct aan de directeur.
Over de organisatie
De organisatie een coöperatieve vereniging waarin regionale afval, recycling- en reinigingsbedrijven hun krachten en kennis bundelen om een gezamenlijk langetermijnvisie te bepalen. Het team bestaande uit ongeveer 25 personen coördineert, initieert en ontwikkelt projecten om producten voor de partners effectiever en efficiënter maken. Binnen de organisatie heerst een professionele maar informele sfeer. Op dit moment is het kantoor dan ook geopend en ben je in de praktijk met ongeveer 7 personen op kantoor om gepaste afstand te kunnen bewaren. Er is een keuken en tuin waar gezamenlijk kan worden geluncht en met regelmaat gaan collega's een blokje om voor de frisse lucht om vervolgens vol frisse energie weer aan de slag te kunnen gaan.
Wie ben jij?
De organisatie zoekt een representatieve, sociale en enthousiaste collega;.
  • Je bent zelfstandig en neemt initiatief om zelf ook dingen op te pakken.
  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke positie;
  • Jouw organisatievermogen is je grootste kracht;
  • Je hebt oog voor het initiëren en verbeteren van processen en staat stevig genoeg in je schoenen om te zorgen voor de juiste naleving;
  • Je bent ervaren in notuleren en agendabeheer;
  • Je bent min. 32u in de week beschikbaar, liefst 40u.
  • Je beheerst naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal goed;
  • Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring in werken met Outlook;
Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt een warm welkom binnen een hecht team die ervoor klaar staan om jouw vragen te beantwoorden voor een flexibele start. Daarnaast maak je deel uit van een groeiende vereniging welke hun steentje bijdragen aan verduurzaming. De omgeving is energiek en snel bewegend waarvoor een flexibele houding wordt verwacht.
  • 32- 40urige werkweek
  • Salaris tussen de EUR 2500 - EUR 3000 bruto per maand (o.b.v. 40u)
  • 25 vakantiedagen op basis van full time
  • 7 - 12 maanden dienstverband met de intentie om vervolgens een vast dienstverband aan te bieden.

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Zie jij jezelf als de ondersteunende factor waar
de organisatie naar op zoek is? Leuk!
Ik, Jeanine Tukker, kom graag met je in contact. Graag zie ik je recente CV + korte motivatie (max. 200woorden) tegemoet via j.tukker(a)gmail.com. Ik streef ernaar om binnen 5 werkdagen te antwoorden mocht je profiel voldoende aansluiten.
Interview proces: Er vinden minimaal 2 gesprekken plaats en er wordt gevraagd naar min. 2 referenties.
Succes!
Apply for this Job