Secretaresse (MR-34063200)

Sta jij administratief sterk in je schoenen en wil je graag als allround secretaresse aan de slag? Zou je graag willen werken in een internationale organisatie waar je deel uitmaakt van het R&D team?

Secretaresse

Delft

Minimaal 6 maanden met optie tot verlenging

De organisatie

Je komt te werken in een internationale organisatie uit de procesindustrie. Het secretaresseteam maakt deel uit van R&D Operations, een team waarin alle support voor het functioneren van de verschillende R&D afdelingen (laboratoria en kantoren). Het team van R&D Operations omvat rond de 30 FTE, en ondersteunt een R&D organisatie van 300+ FTE.

De organisatie is een wereldwijd, 'purpose-led' bedrijf in gezondheid, voeding en bioscience dat vanuit wetenschappelijke basis de gezondheid van mens, dier en planeet verbetert. Duurzaamheid is voor hen een verantwoordelijkheid, een kernwaarde en staat centraal in alles wat zij doen!

Hoofdtaken

• Treedt op als vraagbaak voor de afdeling R&D
• Verantwoordelijk voor de afdelingscorrespondentie
• Uitwerken van brieven, spreadsheets, presentaties (Word, Excel, Powerpoint)
• Onderhouden van interne en externe contacten op secretariaatsniveau
• Postverwerking
• Agendabeheer
• Boeken van zakenreizen, hotels, etc. en organiseren van bijeenkomsten.
• Acteren als hands-on officemanager in geval van verhuizingen/ nieuwe kantoor indeling etc.
• Verzorgen van kopieerwerk en versturen van documenten
• Aanmelden bezoekers, reserveren vergaderzalen, doorgeven reparaties, bestellen van lunches enz.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen/ team meetings

Wie ben jij?

Structureel te werk gaan is een van je sterkste vaardigheden en daarnaast heb je kennis van verschillende MS Office systemen. Daarnaast ben je proactief en zie je uitdaging om ook andere afdeling jouw support aan te bieden wanneer nodig.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Je hebt ervaring met MS Office pakket
• Je bent accuraat, weet processen te respecteren en dit draag je actief uit naar anderen. Tevens werk je klantgericht en heb je ervaring in het resultaat gericht werken.
• Werken in een grote en internationale organisatie is waar jij je in thuis voelt.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende positie binnen een internationaal bedrijf.

• Een 40-urige werkweek, 32 uur is ook bespreekbaar
• Marktconform salaris
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele werktijden en thuiswerken is mogelijk

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature? Heb je nog vragen of wil je graag in aanmerking komen? Dan hoor ik, Krish Chabboe, graag van jou! Graag wil ik je vragen je CV (inclusief beschikbaarheid) en eventuele vragen te delen via k.chabboe(a)jpgray.nl. Ik streef ernaar je persoonlijk te beantwoorden binnen 5 werkdagen. Succes!