Secretary (MR-34081128)

Ik ben opzoek naar een secretaresse/secretaris voor één van onze vertrouwde partners in de chemische industrie. Heb je ervaring als secretaresse/sectratis of als office manager. Dan is dit wellicht een positie voor jou!

Locatie: Omgeving Rotterdam
Uren: 32 uur per week
Lengte van het contract: 7 maanden

Informatie over de afdeling en de positie

In deze positive ben je verantwoordelijk voor het secretarieel support van de TA organisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor officemanagement en facilitair gerelateerd taken. Je bent de 'key player' in het verzekeren van een soepel lopende day-to-day operatie.

Verantwoordelijkheden

• Je voorziet secretarieel support, inclusief: het organiseren van meetings, typen, indienen, e-mailen, post verzamelen/uitdelen en leveren, aannemen en afhandelen van telefoongesprekken, doorgeven van belangrijke berichten, afspraken management, agendabeheer van de groep.
• Beheren van officemanagement gerelateerde zaken, zoals kantoorvoorzieningen (bv. Printer, kopieerpapier etc.) en beheren voorraden
• Het organiseren van team building activiteiten en andere events (bv. Area training day, safety expert day etc.)
• Je levert de maandelijkse bulletin/booklet informatie op
• Je herkent problemen of tekortkomingen gerelateerd aan office administratie en rectificeert dit om een soepel lopen operatie van het Turnaround team te verzekeren.

Eisen

• Ervaring met SAP
• Ervaring met Microsoft Office en agendabeheer
• Een sterke notulist
• Vloeiend in Engels en Nederlands
• Een proactieve en flexibele mindset

Interested?
Please contact Sergio Starke via s.starke(a)jpgray.nl or contact via 020-5221260