Connecting...

Administratief Assistent

Location: Amsterdam, North Holland Salary: competitive
Sector: Finance Type: Permanent

Administratief Assistent

Locatie: Amsterdam

Full-time (37,5 uur per week)

Voor ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam ben ik op zoek naar een administratief assistent die ons payroll team wilt ondersteunen.

Ons Payroll team zorgt ervoor dat onze extern geplaatste uitzendkrachten en detacheerders elke periode op tijd hun salarissen en vergoedingen uitbetaald krijgen.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van volledige salarisadministratie en het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over zaken als salaris, vergoedingen en pensioen. Daarbij ben je het aanspreekpunt van de consultants die hulp nodig hebben bij het creëren van commerciële kansen.

In deze functie rapporteer je aan de Payroll Manager Nederland en werk je nauw samen met andere HR/Payroll collega's. We zoeken een zelfstandige, proactieve collega met een flexibele werkhouding, goede dosis humor en een goed analytisch en cijfermatig inzicht.

Jouw verantwoordelijkheden:

    • Eerste aanspreekpunt voor vragen over salaris gerelateerde zaken
    • Assisteren met voorbereiding, uitvoering en controleren van de maandelijkse salarisrun voor meer dan 250 medewerkers;
    • Controleren van benodigde documentatie van nieuwe uitzendkrachten;
    • Controleren van timesheets zodat de lonen correct en op tijd worden overgemaakt;
    • Voorbereiden inspecties kwaliteitscontroles (NEN 4400-1, ABU);
    • Signaleren van CAO wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie. Deze veranderingen implementeren in processen en systemen en het proactief informeren van jouw collega's hierover;
    • Optimaliseren van de werkprocessen en meewerken aan projecten;

Jouw profiel

  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar;
  • MBO 4 niveau
  • Uitgebreide kennis van Excel, kennis van SAP is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Je bent proactief, zelfstandig en flexibel. Je bent daarbij communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen;
  • Je werkt accuraat, hebt een cijfermatig inzicht en kan goed verbanden leggen;
  • Leergierig;
  • Je bent prima op je plek in een dynamische omgeving, waarin piekmomenten veelvuldig voorkomen.

Wat krijg je ervoor terug:

  • Afwisselende functie
  • Geweldige en internationale collega's
  • Opleidingsmogelijkheden om door te kunnen groeien naar een senior positie

Mocht je inhoudelijke vragen hebben kan je contact opnemen met Katarzyna Wajer.