Connecting...

Payroll Specialist

Location: Amsterdam, North Holland Salary: competitive
Sector: Finance Type: Contract

Voor ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Payroll specialist voor 4-5 dagen per week (30-37,5 uur per week). Als Payroll specialist zorg je dat onze extern geplaatste uitzendkrachten en detacheerders elke periode op tijd hun salarissen en vergoedingen uitbetaald krijgen.

Payroll specialist (30 uur -37.5 uur p.w.)

Jij bent verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie en het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over zaken als salaris, vergoedingen en pensioen.

In deze functie rapporteer je aan de Payroll Manager Nederland en werk je nauw samen met andere HR/Payroll collega's. We zoeken een zelfstandige, proactieve collega met een flexibele werkhouding, goede dosis humor en een goed analytisch en cijfermatig inzicht.

Jouw verantwoordelijkheden:

    • Eerste aanspreekpunt voor vragen over salaris gerelateerde zaken
    • Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisrun voor meer dan 250 medewerkers;
    • Genereren en verwerken van de loon- en journaalposten;
    • Verzorgen van aanmeldingen bij pensioenregelingen en verzekeringen;
    • Zorgdragen dat de lonen, loonheffing en pensioen afdrachten correct en op tijd worden overgemaakt;
    • Voorbereiden inspecties kwaliteitscontroles (NEN 4400-1, ABU);
    • Verzorgen van periodieke rapportages;
    • Signaleren van CAO wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie. Deze veranderingen implementeren in processen en systemen en het proactief informeren van jouw collega's hierover;
    • Optimaliseren van de werkprocessen en meewerken aan projecten;

Jouw profiel

  • Je bent minimaal 4(30 uur) per week beschikbaar, 5 dagen (37,5 uur) is een pre
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal MBO-4 > Salaris Administrateur (of soortgelijke opleiding);
  • PDL is een must, VPS een pré;
  • Uitgebreide kennis van Excel, kennis van SAP is een pré;
  • Kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis ABU/NBBU en HR is een pré;
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een payroll/loonadministrateur functie;
  • Je bent proactief, zelfstandig en flexibel. Je bent daarbij communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen;
  • Je werkt accuraat, hebt een cijfermatig inzicht en kan goed verbanden leggen;
  • Leergierig;
  • Je bent prima op je plek in een dynamische omgeving, waarin piekmomenten veelvuldig voorkomen.

Ons aanbod

  • Afwisselende functie
  • Geweldige en internationale collega's en een super werksfeer
  • Marktconformsalaris
  • Reiskostenvergoeding (max. 25 km enkele reis)

Bij interesse zien wij graag jouw CV. Mocht je inhoudelijke vragen hebben kan je contact opnemen met Katarzyna Wajer.