Connecting...

Projectondersteuner

Location: Utrecht, Netherlands Salary: €2200 - €2800 per month + competitive
Sector: Customer Service, Support, Technical Type: Contract

Ben jij op zoek naar een leuke baan als projectondersteuner? Hecht jij waarde aan kwaliteit, creativiteit en innovatie? Wil jij samen met een ambitieuze groep mensen samenwerken en onderdeel uitmaken van projecten die ons land verder brengen? Momenteel zijn wij voor een van onze klanten op zoek naar een gemotiveerde project management assistent in Papendorp, die bereid is om 1 dag per week te werken in Lelystad. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor 1 jaar, maar bij geschiktheid is er mogelijkheid tot verlenging tot het einde van het project (november 2021). Ga jij graag zelfstandig, organisatorisch en oplossingsgericht te werk? Solliciteer dan direct!

Projectondersteuner

Waar ga je werken?
De organisatie waarvoor je aan de slag zal gaan is toonaangevend ingenieursbureau, die al meer dan 135 jaar zijn gespecialiseerd in advies en projectmanagement. Wereldwijd zijn zij koploper in innovatie en duurzame ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Je zult aan het werk gaan in een dynamisch werkveld van verschillende (project)teams waar gevraagd wordt om flexibiliteit, stressbestendigheid en creatieve oplossingen. Jij zorgt als verbindende factor dat alles soepel verloopt en dat de andere projectmedewerkers optimaal ontlast worden. Belangrijk is dat je goed prioriteiten kunt stellen en het overzicht kan bewaren.

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Account- en agendabeheer projectteam(s)
  • Telefoonbehandeling
  • Vergaderingen en evenementen voorbereiden en notuleren
  • Administratieve ondersteuning
  • (Digitale) postverwerking
  • Bezoekersregistratie
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Opstellen en bijhouden diverse projectoverzichten

Wat krijg je ervoor terug?

  • €2.200 - €2.800 brut
  • 32 tot 40-urige werkweek (1 dag in Lelystad en 3-4 dagen in Papendorp)
  • 24 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding

Wat is jouw profiel?

  • MBO/HBO werk en denkniveau
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met notuleren
  • Het is zeer gewenst als je eerder hebt gewerkt binnen de IPM-systematiek
  • Kennis van RWS systemen (Connekt, Hummingbird, Outlook) is een plus
  • Een technische achtergrond is een plus
  • Je bent in staat zelfstandig te werken alsmede in teamverband
  • Je bent klantvriendelijk en flexibel
  • Enthousiaste en betrokken houding

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature van project secretaresse/secretaris en ben per direct beschikbaar? Solliciteer nu online of neem contact op met Margriet Klarenbeek via m.klarenbeek(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie. Indien je in het omschreven profiel past zien we jouw reactie graag tegemoet!