Administratief Assistent

Locatie: Arnhem, Gelderland, Nederland
Salaris: €2200 - €2500 per month + competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Administratief Assistent

Locatie: Arnhem
Contract: 40 uur per week - tijdelijke opdracht
Salaris: 2500.- euro bruto per maand
Vereiste talen: Nederlands, Engels

Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen een toonaangevende en snelgroeiende organisatie welke actief zijn door heel Europa. In een wereld waar steeds meer op duurzaamheid wordt gestuurd is deze organisatie marktleider in hun gebied. Samen met 7 andere collega's draag je een steentje bij aan een groenere wereld door met enthousiasme en servicegerichte houding zowel de zakelijke klant als publieke domein te ondersteunen bij aanvragen voor het product. Door een stijgende vraag vanuit de markt en bijbehorende technologische ontwikkelingen verwachten zij een hogere workload. Met jouw pro actieve houding weet je het team effectief te ondersteunen.

In jouw rol als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het volledige proces achter de aanvragen die worden gedaan door B2B klanten. Je beoordeelt aanvragen, houd contact met de klant, regelt de aansluiting bij de beheerders en de installatiebedrijven. Je bewaakt het proces en weet de verwachtingen van de betrokken stakeholders te managen.

Een samenvatting van je werkzaamheden:

  • Het verwerken en beoordelen van nieuwe aanvragen in het aanvragenportaal.
  • Het organiseren van de installatie van het product door beheerders & installateurs.
  • Het afsluiten van de aanvraag door de PO voor de betrokken partijen te generen en de dienst te activeren.
  • Het samenwerken met diverse stakeholders binnen de organisatie voor een optimale realisatie van het leveringsproces.
  • Het contact met klanten via e-mail en telefoon.
  • Het afhandelen van vragen of klachten.

Wie is de nieuwe Administratieve duizendpoot?
Je hebt ervaring in een vergelijkbare positie, werkt klantgericht en je bent gewend om met diverse ERP systemen tegelijkertijd te werken. Je hebt een proactieve houding, bewaart met gemak het overzicht over lopende processen en bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben je communicatief vaardig, weet je de betrokken partijen te allen tijde te informeren en ben je goed in prioriteiten stellen in jouw werkzaamheden.

Je bent in het bezit van/heb ervaring met:

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding en ervaring binnen een vergelijkbare functie.
  • Vloeiend in zowel woord en geschrift zowel in Nederlands en goede kennis van de Engelse taal.
  • Ervaring met MS Office en ERP systemen bij voorkeur met MS Dynamics.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van minimaal 3-6 maanden met een mogelijke kans op verlenging. Heeft deze vacature je enthousiast gemaakt en wil je hierover graag in contact komen? Stuur dan een berichtje (liefst met je meest recente CV) naar Demi via d.snelleman(a)jpgray.nl

Ook bij vragen, twijfel dan niet om deze te delen via mail of stuur Demi een bericht via Linked In.

Solliciteren