Administrative Assistant

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Customer Service
Soort functie: Freelance
Solliciteren


Voor een kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

(Junior) Administrative Assistant

Location: Amsterdam

Full-time (37,5 hours per week)

In de rol van Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor het gehele administratieve rondom recruitment proces zowel aan klant- als aan kandidaat zijde. Daarnaast is dit een rol met doorgroeimogelijkheden binnen het team.


Wat ga je doen:

Je bent de link tussen de business, de klant en de kandidaat in het vastleggen van deal informatie vanaf de plaatsing tot aan de facturatie. Je handelt hierin proactief en servicegericht naar onze klanten en kandidaten en je levert het juiste niveau van business support aan je collega's in de sales. Je draagt zorg voor verwerking van de juiste gegevens.

  • Je communiceert met klanten en kandidaten om deal informatie te checken en te documenteren en neemt contact op met de verschillende partijen wanneer benodigde informatie ontbreekt;
  • Je stelt de contracten en facturen op en zorgt ervoor dat getekende contracten op tijd binnen zijn;
  • Je zorgt voor een up to date registratie in het SAP systeem;
  • Je hebt nauw contact met de business en houdt hen op de hoogte van problemen die juiste verwerking van gegevens en facturatie in de weg staan;
  • Je onderhoudt contact met de juridische afdeling indien overeenstemming moet worden bereikt tussen partijen over aanpassingen van condities in het contract;
  • Je representeert de afdeling en het bedrijf op positieve wijze naar onze klanten wanneer je in contact met ze bent en streeft hierbij altijd het hoogste niveau van kwaliteit van dienstverlening na.

Wat zoeken wij:

  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie in een commerciele omgeving;
  • Je bent een organisatietalent en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent gewend met deadlines te werken en weet goed om te gaan met een hoge werkdruk;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engese taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Kennis van de recruitment branche is geen pré;

De salarisindicatie voor deze functie is marktconform afhankelijk van relevante achtergrond, incl. vakantiegeld. Daarnaast geldt een bonusregeling op basis van vooraf vastgestelde KPI's.

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature? Heb je nog vragen of wil je graag in aanmerking komen? Dan hoor ik, Katarzyna Wajer, graag van jou!

Solliciteren