Car Fleet Administrator

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Salaris: €2600 - €3000 per month + competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Zoek jij een afwisselende, zelfstandige en administratieve positie in Amsterdam? Lijkt het jou een uitdaging een bestaande rol opnieuw vorm te geven door meer proces verbetering door te voeren? Als je daarnaast ook nog een sterke affiniteit hebt met auto's wil jij deze vacaturetekst graag helemaal lezen!

Coördinator Car Fleet

Locatie: Amsterdam (thuiswerken is ook mogelijk)
Contract: Full-time
Salaris: EUR 2600.00 - EUR 3000.00 bruto per maand


De Organisatie - Sthree
SThree is de drijvende kracht achter tien succesvolle brands, waarvan er zeven actief zijn in Nederland, België en Luxemburg. Dit zijn Computer Futures, Progressive, Huxley, Real, JP Gray, Global Enterprise Partners en Madison Black.

SThree is wereldmarktleider op het gebied van STEM recruitment (Science, Technology, Engineering & Mathematics). Bij SThree verbinden ze dagelijks talentvolle professionals aan toonaangevende bedrijven in de IT-sector, Banking & Finance, Engineering, Life Sciences en Global Energy. Dit doen de consultants via interim-opdrachten, detacheringsprojecten en de werving en selectie van vast personeel.

In jouw rol als Coordinar Car Fleet maak je deel uit van het Operations team Benelux die de werknemers op verschillende aspecten ondersteund, waaronder de aanvragen m.b.t. lease auto's. Je bent het aanspreekpunt voor veel verschillende stakeholders waaronder de werknemer, management intern maar ook voor de leasemaatschappij waar SThree mee samenwerkt. Het is aan jou de taak processen te coördineren zoals aanvragen van nieuwe lease contracten, bestelling van nieuwe auto's of het toewijzen van bestaande contracten/auto's.

In jouw rol als Coordinator Car Fleet maak je deel uit van het Operations Team en werk je nauw samen met de Human Resource Afdeling, Project Detachering (loonadministratie) en Placement Support.

Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn;

  • Behandelen van aanvragen van nieuwe lease auto's vanuit de werknemer;
  • Behandelen van aanvragen van beëindigen lease contracten vanuit de werknemer;
  • Toewijzen van bestaande contracten/auto's aan nieuwe aanvragen vanuit de werknemer;
  • Aanspreekpunt voor de leasemaatschappij met betrekking tot bestelling en leveringsstatus;
  • Managen van administratieve processen en proces verbetering;
  • Managen van de administratie in samenwerking met Human Resources.


Wie ben jij?
Je bent een leergierig persoon met sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt een sterk oog voor detail en zodra je een verbetering ontdekt durf je dit ook uit te spreken. Een afwisselende baan geeft jou energie en je vindt het een positieve uitdaging om met verandering om te gaan. Daarnaast heb je aantoonbare administratieve vaardigheden. Herken jij jezelf hierin?

Wat we nog meer zoeken is iemand:

  • Die goed prioriteiten kan stellen en kan werken met deadlines;
  • Kennis deelt en elke dag zelf meer wilt leren;
  • Kennis of ervaring heeft met MS Office;
  • Kennis of ervaring in SAP is dit een grote plus;
  • Affiniteit en/of ervaring heeft met Car Fleet gerelateerde vraagstukken;
  • De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in zowel woord als geschrift.


Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende en verantwoordelijke baan bij een organisatie die jou de hulp biedt jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te ontwikkelen.

  • Een 12 maanden contract met kans op verlenging;
  • Een fulltime werkweek (van maandag t/m vrijdag);
  • Salaris indicatie tussen EUR 2600 - EUR 3000 bruto per maand excl. vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om vanuit huis te werken, dit is flexibel in te richten nadat je succesvol bent ingewerkt;
  • 25 vakantiedagen plus een halve dag extra vrij op jouw verjaardag en 5 betaalde dagen voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk;
  • Reiskostenvergoeding (max. 25km enkele reis);
  • Deelname aan een collectief pensioenfonds en zorgverzekering.

Interesse
Klinkt dit als een leuke uitdaging waar jij op dit moment naar op zoek ben? Mooi! Ik, Jeanine Tukker, hoor graag van jou door middel van een korte motivatie en je meest recente CV te delen via j.tukker(a)jpgray.nl.

Solliciteren