Documentalist

Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Documentalist

Rotterdam

24 uur per week

Wat ga je doen?

Het gaat hierbij om de werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor goede uitvoering van werkinstructie en procedure uitgaande documenten
  • Ondersteuning medewerkers in correct archiveren
  • Samenstellen dossiers VBB
    • Checkt de lijst te leveren document
    • Bewaakt documenten geleverd
    • Kwaliteitscheck (getekend, versiebeheer, PW-nummers)
    • Afstemming documentbeheer RWS
  • Beheerder Documentenlijst Projectteam
    • Regelmatige check met disciplineleiders of de lijst up te date is
    • Check met PMO op verzendlijst
    • Documenten opstellen conform RWS-standaard (o.a. format metadata)
  • Archivering stakeholder contact
    • Stakeholder-gesprekken
    • Archiefwaardige e-mails
    • Projectafspraken
  • Instructie documentbeheer (incl PW-instructie)
  • Afstemmen met het Oplevering-, en overdrachtsproces
  • Reviewproces begeleiden/toetsen op procedure
  • Aanspreekpunt PW helpdesk voor wijzigingen/ back-ups
  • Audits op kwaliteit documenten
  • Verbetervoorstellen t.b.v. documentmanagement
  • Aanspreekpunt documentalist

De ideale kandidaat toont graag initiatief, werkt graag in een team en is resultaat gedreven. Je bent daarnaast goed georganiseerd, flexibel, creatief en beschikt over een hoge mate van Nederlandse en Engelse schrijfvaardigheid.

Ervaring:

o Minimaal MBO4/HBO diploma / aantoonbaar werk- en denkniveau

o Ervaring met ProjectWise

o 24 beschikbaar

o Je bent proactief

o Je bent communicatief vaardig en een teamspeler die ook in staat is om zelfstandig te werken

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een dienstverband voor 12 maanden met verlenging
  • Salarisindicatie is marktconform.
  • 25 vakantiedagen o.b.v. full time dienstverband

Heeft deze vacature je enthousiast gemaakt en wil je hierover graag in contact komen? Stuur dan een berichtje (liefst met je meest recente CV) naar Katarzyna Wajer via k.wajer @ jpgray.nl

Solliciteren