Facility coordinator

Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
Salaris: €2500 - €3500 per month + competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Facility Coördinator? Momenteel zijn wij voor een internationale organisatie in Rotterdam op zoek naar een ervaren Facility Coördinator die ervaring heeft met het coördineren van een groot scala aan werkzaamheden om het internationale organisatie. Ben jij proactief, servicegericht en sterk in communicatie? Solliciteer dan direct!

Facility Coördinator

Locatie: Rotterdam

Contract: 2500, 00 euro -3500, 00 euro o.b.v. fulltime

Uren: 32 uur per week

Talen: Nederlands & Engels vloeiend

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam bent is een grote internationale organisatie binnen de proces industrie waarvan een prachtig modern kantoor is gevestigd in Rotterdam. Wanneer je het kantoor binnenloopt zie je diverse koffie corners, conferentie kamers en diverse open ruimtes waar mensen werken op flexibele werkplekken. Er heerst een professionele, maar informele sfeer.

Wat ga je doen?

In je functie werk je in het facility team en rapporteer je aan de facility manager.Je bent medeverantwoordelijk voor de het coördineren van de facilitaire dienstverlening op het gebied van o.a. parkeerbeleid, veiligheid, schoonmaak, catering, koffievoorzieningen en bedrijfskleding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het op een klantvriendelijke wijze in behandeling nemen van inkomende service aanvragen vanuit verschillende kanalen.
  • Backoffice-service activiteiten; het opvolgen van interne tickets, verzoeken en actielijst, het zorgen dragen voor juiste administratieve afhandeling van taken via de portal, SharePoint-beheer en interne communicatie.
  • De algemene inkoop van diverse bedrijfsmiddelen en bewaken van contractuele afspraken met leveranciers.
  • Het beheren van relaties met zowel interne klanten als externe dienstverleners.
  • Het ondersteunen bij events
  • Het proactief opzetten van een onderhoudsplanning, de uitvoering van aankomende werkzaamheden, beoordelen of reparatie/onderhoud intern kan worden opgepakt of dat de aanvraag extern moet worden uitgezet.
  • Eerste contactpunt met verhuurder incl. contacten met andere huurders van het pand en gerelateerde leveranciers.
  • Preventieadviseur voor locatie Rotterdam.
  • Hoofd van het BHV-team: up-to-date BHV-plan, organisatie van alle BHV-gerelateerde trainingen en oefeningen (via externe leverancier)
  • Actieve deelname aan Veiligheidsraad.

Wat is jouw profiel?

Je bent of bezit

  • Relevante ervaring op gebied van facility management
  • Afgeronde opleiding in facility management of vergelijkbare opleiding.
  • Vloeiend in Nederlands & Engels.
  • Je bent proactief, service gericht en proactief.
  • Ervaring binnen een internationale organisatie is een plus.
  • Ervaring als preventie medewerker & VCA VOL zijn een plus.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature van Facility Coordinator en ben je 32 uur beschikbaar? Solliciteer nu online, of neem contact op met Laila Hegazi via l.hegazi(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.

Solliciteren