HR Assistant (MR-33989041)

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland    |  Werken op afstand is mogelijk
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Contract
Solliciteren

Management Assistent

Locatie: Rotterdam
Contract: 40 uur per week - 12 maand
Vereiste talen: Nederlands & Engels

Deze organisatie is actief in de markt van trap liften en is een van de grootste trap liften leverancier. Het bedrijf onderscheidt zich door de hoge klantgerichtheid en Innovatie.

De Management Assistent werkt nauw samen met de Directie en staat dagelijks in contact met andere afdelingen van het bedrijf zoals HR, Inkoop Finance, Productie, Sales, Logistiek etc. De Management Assistent rapporteert aan de Directie.

De Management Assistent assisteert het management van het bedrijf. Je organiseert activiteiten, beheert informatie en correspondentie en je houdt je bezig met de agenda en de prioriteiten van zijn meerdere.

Verantwoordelijkheden:

  • Biedt ondersteuning aan Directie, regelt zijn agenda (complex agenda beheer), telefoon en e-mail, verwerkt zijn declaraties, regelt locaties en voorzieningen voor bijeenkomsten;
  • Beheert agenda Directie & HR Manager;
  • Bewaakt deadlines en openstaande acties;
  • Opstellen en opvolgen van interne communicaties, doen van verbeter voorstellen met betrekking tot de interne organisatie als sparringpartner van de Directie;
  • Behandelt post en correspondentie, beheert het directie archief;
  • Onderhoud contacten met buitenlandse zustermaatschappijen en regelt verder allerlei voorkomende ad hoc administratieve en regel taken voor MT-leden;
  • Verantwoordelijk voor opstellen van rapportages en notuleren van diverse vergaderingen in het Nederlands & Engels en werkt deze uit;
  • Aanvragen van visums, regelen van vluchten en hotels, ect.;

Functie-eisen:

  • Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau;
  • Opleidingsrichting: Directiesecretaresse of ESA;
  • Ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau;
  • Kennis van Microsoft Planner, Sharepoint, MS Outlook, Word, Excel, & PowerPoint;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel Nederlands & Engels (in woord en geschrift);
  • Zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd, proactief, klantgericht & integer;
  • Goed overzicht houden en signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingen;
  • Representatief, flexibel, prettige persoonlijkheid;

Interesse:
Neem dan vrijblijvend contact met mij op.
Dit kan via s.okay(a)jpgray.nl of bel mij op 020-52221177

Solliciteren