HR Medewerker service center (MR-34008863)

Locatie: Limburg, Nederland    |  Werken op afstand is mogelijk
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Contract
Solliciteren

HR medewerker Service Center

Geleen

Contract: full time (40u per week)

Waar ga je werken als HR medewerker?
Het bedrijf waar je komt te werken is een internationale organisatie en een van de meest innovatieve producenten waar ze materialen en toepassingen leveren in de automotive, elektrische, medische, optische media en bouw & constructie industrieën. Het Procurement team is verantwoordelijk voor het commerciële proces en richt zich op het opbouwen van een betrouwbaar, kwalitatief hoogstaand netwerk van leveranciers die de beste logistieke diensten bieden.

Waar ben je verantwoordelijk voor als HR medewerker?
Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van de personeelsadministratie, verzuimadministratie en mede uitvoeren van controles voor de juiste verwerking van mutaties in het systeem.

  • Personeelsadministratie: Tijdige, correcte en accurate verwerking van personeels- en salarismutaties en changes in ADP HR systeem en opzoeken van gegevens.
  • In - en uit-diensttredingen en changes. Opstellen van de benodigde documenten in de Nederlandse en Engelse taal, zoals standaard arbeidscontracten, brieven einde dienstverband e.d. m.b.v. bestaande modellen. Archivering van documenten in het digitale personeelsdossier
  • Servicedesk: Ontvangen van opdrachten via het Ticketing systeem, indien nodig mondeling of per mail doorvragen om problematiek duidelijk en compleet te krijgen. Correcte en tijdige afhandeling van de vraag en registratie binnen de afgesproken tijd. Indien van toepassing overdracht van de vraag aan senior specialistische medewerker.
  • Controle: In opdracht meewerken aan audits en controle van werkzaamheden van collega's (kritische maandcontrole)
  • Rapportages: Maken en verspreiden van eenvoudige standaardrapportages op basis van activiteitenkalender en toevoegen van eventuele analyses.
  • Verzuim administratie: Verwerking van de dagelijkse ziek - en herstelmeldingen in ADP FANAR en dagelijks doorgeven van de meldingen naar de arbodienst. Overleg met de arbodienst over afwijkingen of vragen in de administratie.

Om voor deze positie in aanmerking te komen wordt de volgende kwalificatie gevraagd;

  • Minimaal MBO met ervaring/HBO start: opleiding in administratieve richting en/of personeelszaken eventueel aangevuld met relevante vakinhoudelijke cursussen.
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare service verlenende administratieve functie op een HR Service Center is een pre.
  • Kennis van ARBO en UWV trajecten.
  • Kennis van arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaardelijke regelingen (CAO's) en basiskennis Sociale verzekeringen.
  • Vaardig met geautomatiseerde systemen bij voorkeur recent met ADP/SAP HR.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je komt in een dynamische werkomgeving terecht waar je met nog drie andere collega's het dagelijks reilen en zeilen van alle hr gerelateerde taken coordineert. Uitstekende communicatie vaardigheden helpt jouw collega's problemen op te lossen waar nodig, consults te geven of om de bal terug te kunnen kaatsen wanneer dit op z'n plaats is.

Interesse?
Grijp dan de kans aan om je voor de lange termijn te binden aan een internationaal bedrijf in een uitdagende functie. Als je geïnteresseerd bent in deze functie solliciteer dan via de website of neem contact op met Nick Keizer via n.keizer(a)jpgray.nl.

Solliciteren