HR Officer (MR-34169512)

Heb jij passie voor Human Resources en Recruitment? Wil jij onderdeel zijn van een HR team van een multinational? Dan kan deze vacature misschien iets voor jou zijn:

Human Resource Officer
Geleen

Contract: Fulltime (40u)
Contractduur: tot 31-12-2023 met kans op verlenging
Talen: Nederlands en Engels
Salaris: EUR 3200, - tot 3865, - bruto per maand excl. vakantiegeld

Waar ga je werken als HR Officer?
Het bedrijf waar je komt te werken is een internationale organisatie en een van de meest innovatieve producenten waar ze materialen en toepassingen leveren in de automotive, elektrische, medische, optische media en bouw & constructie industrieën.

Als HR Officer maak je onderdeel uit van een enthousiast en gedreven team van drie collega's en rapporteer je direct aan de supervisor.

Wat ga je doen als HR Officer?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van de personeelsadministratie, verzuimadministratie en mede uitvoeren van controles voor de juiste verwerking van mutaties in het systeem, onder toepassing van de sociale - en fiscale voorschriften en de collectief of individueel overeengekomen arbeidsvoorwaarden en/of specifieke arbeidsvoorwaardelijke regelingen. De organisatie bestaat uit verschillende business units met ieder een aparte CAO. Je hebt daarnaast te maken met medewerkers die zowel technische als administratieve posities uitvoeren.

Een samenvatting van de taken en verantwoordelijkheden:

• Personeelsadministratie: Tijdige, correcte en accurate verwerking van personeels- en salarismutaties en changes in ADP HR systeem en opzoeken van gegevens.
• In - en uit-diensttredingen en changes. Opstellen van de benodigde documenten in de Nederlandse en Engelse taal, zoals standaard arbeidscontracten, brieven einde dienstverband e.d. m.b.v. bestaande modellen. Archivering van documenten in het digitale personeelsdossier
• Servicedesk: Ontvangen van opdrachten via het Ticketing systeem, indien nodig mondeling of per mail doorvragen om problematiek duidelijk en compleet te krijgen. Correcte en tijdige afhandeling van de vraag en registratie binnen de afgesproken tijd. Indien van toepassing overdracht van de vraag aan senior specialistische medewerker.
• Controle: In opdracht meewerken aan audits en controle van werkzaamheden van collega's (kritische maandcontrole)
• Rapportages: Maken en verspreiden van eenvoudige standaardrapportages op basis van activiteitenkalender en toevoegen van eventuele analyses.
• Verzuim administratie: Verwerking van de dagelijkse ziek - en herstelmeldingen in ADP FANAR en dagelijks doorgeven van de meldingen naar de arbodienst. Overleg met de arbodienst over afwijkingen of vragen in de administratie.

Welke kwaliteiten heb jij in huis als HR Officer?
Je brengt enthousiasme en positiviteit in het team. Daarnaast weet jij je servicegericht op te stellen en is het voor jou geen probleem om met collega's te spreken welke verspreid zitten over elke laag in de organisatie. Je durft de verantwoordelijkheid op je te nemen om de juiste oplossingen aan te bieden of je kaatst de bal terug wanneer dit volgens jouw observatie de juiste weg is.

Daarnaast ben je in het bezit van een Bachelor diploma, heb je gerelateerde werkervaring en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitsteken in woord en geschrift. Wanneer je ervaring hebt in het werken met ADP is dit een enorme plus.

Interesse?
Fijn! Grijp dan de kans aan om je te binden aan een internationaal bedrijf in een uitdagende functie. Als je geïnteresseerd bent in deze functie solliciteer dan via de website of neem contact op met Nick Keizer via n.keizer(a)jpgray.nl.