HR Payroll Specialist

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Sta jij zowel communicatief als administratief sterk in je schoenen? Ambieer jij het om jouw volgende stap in je carrière te zetten in een HR/ Loonadministratie gerelateerde rol?

HR Payroll Specialist

Amsterdam

Het team

Bij deze opdrachtgever werk je in een energiek en dynamisch team waar sociaal en persoonlijk contact hoog in het vaandel staan. Je hebt als HR Payroll Specialist doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en je wordt hierin goed begeleid door ervaren collega 's.

Als HR Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie. Dit verzorgen wij meerdere keren per week. Met jouw kennis en ervaring binnen de salarisadministratie ga je samen met het team de payroll verzorgen. Geen dag is hetzelfde en relatiemanagement plus het verlenen van een uitstekende service is dan ook prioriteit. Om dit te kunnen bieden houd jij je dagelijks bezig met;

  • Verantwoordelijk voor het periodiek verlonen van +/ 200 externe medewerkers;
  • Uploaden en verwerken van bank-betalingen in afstemming met de Senior HR Payroll Specialist;
  • Ondersteuning bieden voor het voorbereiden van de periodieke salarisadministratie;
  • Ondersteuning bieden en bijhouden van ons uren systeem;
  • Het signaleren van onjuistheden of verbeterpunten;
  • Ons back office systeem up to date houden;
  • Administratieve gegevens verwerken van onder ander verzuimmeldingen, inschrijvingen, uitdienstmeldingen;
  • Het volgen van de Nederlands sociale en fiscale wet- en regelgeving;
  • Volgen van de ABU (uitzend) CAO;
  • Opstellen van ad hoc rapportages;
  • Zorg dragen voor de contacten met andere afdelingen binnen de organisatie (o.a. de afdeling contractmanagement en de sales consultants) betreffende workflows gerelateerd aan o.a. de salarisadministratie en overige HR gerelateerde vraagstukken;
  • Begeleiding en ondersteuning bieden aan Junior HR Payroll Specialisten;
  • Maak je pro forma berekeningen op;
  • Meewerken aan procesverbetering.

De start
Vanwege de maatregelen gesteld door de overheid, werken wij gedeeltelijk vanuit huis. Wanneer dit met een aantoonbare reden niet mogelijk is kijken we samen graag naar een passende oplossing om zo alsnog een goede werkomgeving te kunnen bieden. Wanneer je wel op kantoor werkt, is dat op ons kantoor in Amsterdam met een flink team collega's met wie je vaak (en hopelijk graag!) inzichten en ervaringen uitwisselt.


Wat je krijgt, is de kans om al werkend te leren en jezelf tot een specialist op gebied van HR en Payroll te ontwikkelen. Een boost voor je professionaliteit en verdere carrière! Als HR Payroll Specialist heb je een rol met impact voor zowel de klant als jouw collega's.

Wie ben jij?

Je bent een leergierig persoon met sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt een sterk oog voor detail en zodra je een verbetering ontdekt durf je dit ook uit te spreken. Een afwisselende baan geeft jou energie en je vindt het een positieve uitdaging om met verandering om te gaan. Daarnaast heb je aantoonbare administratieve vaardigheden. Herken jij jezelf hierin? Dan weet jij met jouw motivatie te onderbouwen waarom dit een baan is die alsnog op jouw lijf is geschreven.

Wat we nog meer zoeken is iemand:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Aangevuld met een gerichte vakopleiding zoals BKL / Artra / PDL is een pré;
  • Die goed prioriteiten kan stellen en kan werken met deadlines;
  • Is pro actief, neemt initiatieven en is niet bang om beslissingen te nemen;
  • Kennis deelt en elke dag zelf meer wilt leren;
  • Kennis of ervaring heeft met MS Office;
  • Kennis of ervaring in SAP is dit een grote plus;
  • Kennis heeft van de uitzend NBBU/ABU CAO, wij werken zelf met de ABU CAO;
  • Kennis hebben van HR gerelateerde vraagstukken;
  • Kennis hebben van de Nederlandse sociale en fiscale wet- en regelgeving;
  • De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in zowel woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende en verantwoordelijke baan bij een organisatie die jou de hulp bied jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te ontwikkelen.

  • Een 37,5-urige werkweek (van maandag t/m vrijdag) ;
  • Een salaris tussen de EUR 2500.00 - EUR 2600.00 bruto per maand o.b.v. full time exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring;
  • 25 vakantiedagen plus een halve dag extra vrij op jouw verjaardag en 5 betaalde dagen voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk;
  • Reiskostenvergoeding (max. 25km enkele reis);
  • Deelname aan een collectief pensioenfonds en zorgverzekering;

Interesse

Klinkt dit als een leuke uitdaging waar jij op dit moment naar op zoek ben? Mooi! Ik, Rebecca van Erkelens, hoor graag van jou door middel van een korte motivatie en je meest recente CV te delen via r.vanerkelens(a)jpgray.nl.

Solliciteren