Lab Assistant

Locatie: Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Lab Assistant

Locatie: Boxmeer

Beschikbaarheid: 32-40 uur per week

Strat datum: ZSM

De functie bestaat voor 50% uit administratie taken voor het R&D secretariaat en voor 50% uit administratieve GLP (Good Laboratory Practices) werkzaamheden t.b.v. R&D microbiologisch laboratorium. We zoeken iemand die laboratorium ervaring heeft op het gebied van apparatuur of iemand die ervaring heeft op het gebied van secretarieel werk en die eventueel affiniteit heeft met (laboratorium) apparatuur. In beide gevallen zullen schriftelijke en mondelinge communicatie en organisatie vaardigheden belangrijk zijn.

De afdeling bestaat uit 40 personen. Binnen R&D wordt onderzoek uitgevoerd t.a.v. ontwikkeling van nieuwe vaccins of verbetering van bestaande vaccins.

Administratieve taken t.b.v. R&D secretariaat (50% van de tijd)

  • Verzorgen en controleren van standaard opmaak van onderzoeks protocollen en rapportage in Word
  • Verzorgen van opmaak, leesrondes en in- en uitvoer in het Controlled Document System van SOPs.
  • Telefoon aannemen
  • Bijhouden en bestellen van grijpvoorraad kantoorartikelen
  • Organiseren van vergaderingen
  • Verzorgen van de Post
  • Beheer van het Kopieerapparaat
  • Beheer van de algemene ruimtes in het R&D gebouw
  • Bestellingen aannemen en bij het lab bezorgen

GLP gerelateerde taken (50% van de tijd):

  • Organisatie van apparatuur controles (begeleiden monteurs en verzamelen van apparatuur voor op externe locatie)
  • Beheer apparatuur mappen (logboekkaarten, onderhoudskaarten en archivering)
  • Werken met SAP PM (aanmaken notificaties en voor reparaties, onderhoud)
  • Bijhouden overzichtslijst apparatuur
  • Aanvragen TD nummers nieuwe apparatuur, afvoeren "oude" apparatuur
  • Controle maandelijkse temperatuur uitdraai incubatoren en koel-vries apparatuur
  • Deelname aan en organiseren intern PP011 GLP overleg
  • Deelname aan GLP inspecties
  • Organiseren schoonmaakrondes apparatuur en labtafels/bureaus
  • Organiseren corveedienst
  • Mogelijk uitbreiding naar SHE gerelateerde administratie

Eisen:

  • MBO4 niveau
  • Ervaring heeft op het gebied van secretarieel werk en die eventueel affiniteit heeft met (laboratorium) apparatuur
  • Minimaal 32 uur
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Communicatief, service verlenend en georganiseerd
  • Om kunnen gaan met Office en SAP

Ben jij geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature? Heb je nog vragen of wil je graag in aanmerking komen? Dan hoor ik, Katarzyna Wajer, graag van jou! Graag wil ik je vragen je CV (inclusief beschikbaarheid) en eventuele vragen te delen via k.wajer(a)jpgray.nl.

Solliciteren