Management Assistant

Locatie: Rotterdam, South Holland, Netherlands
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als management assistent bij een multinationale organisatie? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Rotterdam urgent op zoek. Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden, en heb je al wat jaren ervaring in het ondersteunen van de directie of het management van een internationale organisatie? Dan zou dit een mooie kans kunnen zijn.

Management Assistent

Locatie: Rotterdam Botlek

Contract: 32 uur/week;

Salaris: max 3.400 EUR bruto/maand o.b.v. 40u

Taaleisen: Nederlands & Engels

Start: Per direct

Contract: +/- 6 maanden (zwangerschapsverlof)

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam zal zijn is een internationale chemische speler. Zij bieden veel mogelijkheden voor ontwikkeling en groei. Tevens heerst er een professionele, maar ook informele sfeer.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met HR manager en site director en je bent verantwoordelijk voor dagelijks bijhouden van de administratie van de directie en het management team. Tot je takenpakket behoort het coördineren en inplannen van trainingen en opleidingen, ondersteuning van HR BP, back up voor management assistent team.

Verantwoordelijkheden:

  • Leveren van een actieve bijdrage aan het implementeren van het opleidingsbeleid en procedures;
  • Adviseren van het management aangaande noodzakelijke opleidingen/trainingen/coaching trajecten;
  • Beoordelen en selecteren van externe maatwerkcursussen en doen van voorstellen aan de medewerker/manager;
  • Regelen van de stageplaatsen; onderhouden van contacten met de scholen/opleidingen, benaderen van afdelingen betreffende stage mogelijkheden, selecteren van stagiaires etc;
  • Het faciliteren van de introductiedag (nieuwe medewerkers en stagiairs). Dit betreft o.a. het versturen van de uitnodigingen, reserveren van de ruimte en de betrokken sprekers uitnodigen.
  • Functie omschrijvingen, aanwijzingen en MoOC's up-to-date houden.

Wat is jouw profiel?

  • MBO/HBO denk- en werkniveau;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels;
  • Accuraat en organisatorisch ingesteld;
  • 3-6 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Het zal wellicht al duidelijk zijn maar binnen deze functie is het belangrijk dat je energie krijgt van administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van het management team. Je hebt kwaliteiten om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan, en neemt graag je eigen verantwoordelijkheid. Je pakt dingen snel op, en gaat accuraat te werk. Je kan ook projectmatig goed je werk doen en laat je niet afschrikken door deadlines.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature als Management Assistent? Solliciteer nu online, of neem contact op met Katarzyna Wajer via k.wajer(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie. Wij zullen altijd ons uiterste best om alle reacties te beantwoorden. Mocht je binnen 5 dagen niks van ons hebben vernomen hebben wij helaas de keuze gemaakt om met andere kandidaten verder te gaan.

Solliciteren