Management Secretaresse

Locatie: Geleen, Limburg, Nederland
Salaris: €3000 - €3500 per month + competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Vast Dienstverband
Solliciteren

Sta jij administratief sterk in je schoenen en wil je graag als allround secretaresse aan de slag? Zou je graag willen werken in een internationale organisatie?

Management Secretaresse

Fulltime (32 - 40 uur per week)

Geleen

Salaris: EUR 3.000 - EUR 3.500

De organisatie

Voor een internationale organisatie, ben ik op zoek naar een sterk administratief persoon welke via de meest efficiënte en effectieve manier ondersteuning weet te bieden aan de senior management operations en de operations manager (fabriek locatie).

Hoofdtaken:

  • Verantwoordelijk voor de afdelingscorrespondentie
  • Uitwerken van brieven, spreadsheets, presentaties (Word, Excel, Powerpoint)
  • Onderhouden van interne en externe contacten op secretariaatsniveau
  • Postverwerking
  • Agendabeheer
  • Boeken van zakenreizen, hotels, etc. en organiseren van bijeenkomsten.
  • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen.
  • Acteren als hands-on office manager ingeval van verhuizingen / nieuwe kantoor indeling etc.
  • Verzorgen van kopieerwerk en versturen van documenten
  • Aanmelden bezoekers, reserveren vergaderzalen, doorgeven reparaties, bestellen van lunches enz.
  • Plannen en voorbereiden van vergaderingen / team meetings
  • Opstellen van declaraties
  • Regelen benodigdheden in- en uitdienst medewerkers

Wie ben jij?

Structureel te werk gaan is een van je sterkste vaardigheden en daarnaast ben je pro actief en zie je uitdaging om ook andere afdeling jouw support aan te bieden wanneer nodig.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je bent accuraat, weet processen te respecteren en dit draag je actief uit naar anderen. Tevens werk je klantgericht en heb je ervaring in het resultaat gericht werken.
  • Je bent een team player en bent gewend een extraatje in te zetten

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature? Heb je nog vragen of wil je graag in aanmerking komen? Dan hoor ik, Katarzyna Wajer, graag van jou! Graag wil ik je vragen je CV (inclusief beschikbaarheid) en eventuele vragen te delen via k.wajer(a)jpgray.nl.

Solliciteren