Medewerker Bedrijfsbureau

Locatie: Utrecht, Western Europe
Salaris: €2700 - €3400 per month + competitive
Soort functie: Freelance

Ben jij een ervaren medewerker bedrijfsbureau met een no nonsens mentaliteit? Bezit je daarnaast een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk jij graag binnen een hecht team?

Medewerker Bedrijfsbureau

Utrecht

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam zal zijn is een internationale organisatie actief in de technische industrie. In Utrecht vindt zowel de productie plaats als het aansturen van internationale verkoopactiviteiten. In de afgelopen 80 jaar is het bedrijf gegroeid naar een team van 200 personen welke elke dag hard werken voor het neerzetten van het beste product en service in hun industrie.

Vanuit deze positie rapporteer je direct aan de Material manager en ben je werkzaam binnen een team van 3 personen. De communicatielijnen proberen zij zo kort mogelijk te houden, zet iedereen een stap extra voor zijn of haar collega's wanneer nodig en vind de organisatie het belangrijk dat iedereen zich kan blijven ontwikkelen door o.a. een opleidingsbudget vrij te stellen. Daarnaast wordt eigen initiatief erg gewaardeerd en heb je veel vrijheid in het bepalen van je eigen takenpakket.

Wat ga je doen?

In je rol van medwerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor o.a. de opzet en uitwerking van inkoopanalyses van het gehele eigen inkooppakket. Je onderhoud de contacten met de klanten telefonisch en per e-mail en beantwoord vragen over bestellingen, producten en facturen. Daarnaast werk je op dagelijkse basis aan verschillende projecten ten behoeve van procesverbetering. Dit kan varieren van veiligheid op de werkvloer tot aan het implementeren van nieuwe ERP systemen. Super varierend dus!

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Je bekijkt met commercieel inzicht nieuwe mogelijkheden en leveringsbetrouwbaarheid (binnen- en buitenland)
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst, beoordelen en ordenen van alle offertes betreffende prijs en levertijd.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een leveranciersselectie die aansluit bij het kwaliteitsbeleid.
  • Je kijkt kritisch naar de huidige processen en durft hierin verbetering aan te dragen.
  • Je bent bevoegd voor het beoordelen van de ontvangen offertes, kiezen van de leverancier en bestellen na autorisatie van material manager;

Wat krijg je ervoor terug?

  • 2700 - 3700 euro bruto per maand exclusief 8% vakantietoeslag
  • Minimaal 32-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en extra adv dagen
  • Reiskostenvergoeding

Wat is jouw profiel?

Je bent of bezit

  • Afgeronde MBO4 opleiding met relevante werkervaring, voorkeur binnen de technische industrie
  • Vloeiend in woord en geschrift zowel in Nederlands en Engels.
  • Goede kennis van Excel.

Aanvullende vaardigheden zijn een grote plus

  • Kennis van VISION en/of affiniteiten met verschillende ICT paketten.
  • Duitse taalvaardigheid
  • Bezit van NEVI 1

Daarnaast heb je analytische vaardigheden en weet je van aanpakken. Je werkt graag nauwkeurig en voelt je comfortabel binnen een internationale organisatie.

Interesse

Heb je interesse of vragen over deze positie? Stuur mij, Jeanine Tukker, een bericht (het liefst met je meest recente CV) en ik kom zo snel mogelijk met je in contact.

j.tukker(a)jpgray.nl