Office Manager

Locatie: Noord Holland, Western Europe
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Vast Dienstverband
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Office Manager? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Zaandam op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ervaring heeft binnen een internationale organisatie.

Office Manager

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam bent is een internationale organisatie binnen een IT gerelateerde industrie. Het kantoor is gevestigd in Zaandam. De organisatie biedt veel mogelijkheden om je te ontwikkelen en er heerst een professionele, maar informele sfeer met positief ingestelde medewerkers.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor alle office administratie en facility management. Je bent de spil van de organisatie en je takenpakket is dus zeer afwisselend. Je ontvangt, registreert en begeleid bezoekers en klanten. Daarnaast coördineer je verschillende zaken rondom het kantoor.

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Je zorgt er voor dat het kantoor is voorzijn van een veilige en schone werkomgeving
  • Het managen van de agenda’s van “Executive team”.
  • Secretariële taken zoals het beantwoorden van de telefoon en de mail.
  • Toezicht houden op de benodigdheden van het kantoor.
  • Het regelen van boekingen voor eventuele internationale reizen van het team
  • Office management: bestellen van office supplies en/of warehouse supplies.
  • Het bijhouden van de Auto lease contracten en waar nodig deze verlengen.
  • Archiveren van administratie.

Wat is jouw profiel?

Je bent of bezit

  • HBO niveau
  • Ervaring als Office Manager in een vergelijkbare omgeving.
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Goede kennis van de Engelse taal.
  • Ervaring met Human Resource is een plus
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken en bent stressbestendig
  • Je beschikt over een flexibele houding en kan goed samenwerken met verschillende soorten mensen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature van Front office medewerker en ben je op korte termijn fulltime beschikbaar? Solliciteer nu online, of neem contact op met Robin Reinders via r.reinders(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.

Solliciteren