Office Manager

Locatie: Amsterdam, North Holland, Netherlands
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Vast Dienstverband

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Office Manager? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in het centrum van Amsterdam op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ervaring heeft binnen een internationale organisatie.

Office Manager

Locatie: Amsterdam (centrum)

Contract: 19/08/2019 - 31/03/2020 (zwangerschapverlof)

Full-time (37,5 uur per week)

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam bent is een internationale organisatie en een beursgenoteerde wereldspeler op het gebied van recruitment. Werken bij de organisatie is altijd uitdagend en geen dag is hetzelfde. Op elk kantoor hangt een unieke, onmiskenbare en vooral energieke sfeer die je enthousiasmeert. Zij bieden ruimte aan ambitieuze talenten, die klant- en resultaatgericht te werk gaan en ervan houden om successen te vieren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor alle office administratie en facility management. Je bent de spil van de organisatie en je takenpakket is dus zeer afwisselend. Je ontvangt, registreert en begeleid bezoekers en klanten. Daarnaast coördineer je verschillende zaken rondom het kantoor.

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Je zorgt er voor dat het kantoor is voorzijn van een veilige en schone werkomgeving;
  • Het managen van de agenda's van meeting rooms;
  • Toezicht houden op de benodigdheden van het kantoor;
  • Contact onderhouden met kantoor faciliteit management voor het behoudt van de kantoor standaarden;
  • Dagelijkse verwerking van geaccordeerde facturen in samenwerking met de financiële administratie;
  • Ad-hoc support bieden naar het officemanagement team bij evenementen, incentives en andere ad hoc werkzaamheden;
  • Het naleven en verzorgen van de gezondheid- en veiligheid standaarden.Je bent of bezit

Wat is jouw profiel?

  • HBO niveau
  • Ervaring als Office Manager in een vergelijkbare omgeving
  • Vloeiend in de Nederlandse and Engelse taal
  • Goede keennis vanm MS Office
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken en bent stressbestendig
  • Je beschikt over een flexibele houding en kan goed samenwerken met verschillende soorten mensen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature van Office Manager en ben je op korte termijn fulltime beschikbaar? Solliciteer nu online, of neem contact op met Katarzyna Wajer via k.wajer(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.