Office Manager (MR-34044879)

Office Manager

Locatie: Hoek van Holland

Contract: Fulltime(40u)

Taaleisen: Nederlands & Engels

Voorwaarden Contract voor 12 maanden

Start: ZSM

Waar ga je werken?

Ben jij die verbindende factor, die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel loopt en dat mensen zich er thuis voelen? Dan zijn we op zoek naar jou voor de functie van Office Manager in Hoek van Holland. Het is jouw doel om het management team en de organisatie (ongeveer 100 mensen) te ondersteunen en te zorgen dat de documentatie op de gehele site op orde is. Dat doe je pro-actief en zelfstandig, een echte spin in het web.

Wat ga je doen?

• Het plannen van de Management Team bijeenkomsten, het Site Medisch Team overleg en de OR vergaderingen;
• Zorgen dat de juiste documentatie op de juiste plek te vinden is en dat deze actueel is. Dit in afstemming met de verschillende afdelingen. Je zorgt er voor dat de documentatie goed georganiseerd is en daardoor goed te vinden. Je motiveert de mensen ook om hierin hun verantwoordelijkheid te nemen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten als er iets te vieren is, inclusief de bijbehorende catering;
• Ondersteunen wanneer medewerkers bij onze organisatie komen, of deze verlaten, zoals het aanvragen van de nieuwe laptop, zorgen voor toegangsbadge, de mensen welkom heten, etc.;
• Administratieve ondersteuning voor de verschillende afdelingen;
• Organiseren van trainingen specifiek voor onze locatie;
• Verzorgen van communicatie binnen onze fabriek;
• Verzorgen van alle reizen, hotel- en huurauto boekingen voor het team.

Wat is jouw profiel?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Gestructureerd, accuraat en in staat om te organiseren (zowel evenementen als eigen werk);
• 3-7 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede kennis van en ervaring met Office 365 is vereist;

• Flexibel en een positieve instelling;
• Je heb zelfvertrouwen en communiceert gemakkelijk op verschillende niveau's;
• Mensen komen ook graag en makkelijk naar je toe als ze vragen hebben;
• Je bent zelfstandig, pro-actief, assertief en mensen krijgen jou niet zo snel gek;
• Je hebt ervaring in een dynamische (en internationale) omgeving en je voelt je daarin thuis.

Interesse?

Zie jij jezelf als de nieuwe office manager? Solliciteer dan nu online, of stuur een mail met je cv en motivatie naar Rebecca van Erkelens via r.vanerkelens(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.