Order Management Assistant

Locatie: Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland    |  Werken op afstand is mogelijk
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Vast Dienstverband
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Order Management Assistant? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Dordrecht op zoek naar een enthousiaste Order Management Assistant die ervaring heeft in het coördineren van administratieve processen. Schakel jij gemakkelijk met verschillende afdelingen, ben je stressbestendig en krijg je energie van structureren en verwerken van documentatie? Lees dan snel verder!


Order Management Assistant
Dordrecht

Waar ga je werken?
De organisatie waar je werkzaam is een grote internationale organisatie waarvan een kantoor is gevestigd is in de directe omgeving van Dordrecht. Ter uitbreiding van het Order Processing team zijn zij op zoek naar een Order Management Assistant die mee wilt groeien met de organisatie.

De organisatie biedt veel mogelijkheden om je te ontwikkelen en er heerst een professionele, maar informele sfeer. Werkzaam in de rol van Order Management Assistant maak je deel uit van een hecht team van 4 personen die met plezier een stapje harder zetten voor de ander en hetzelfde wordt van jou verwacht. Vanuit de rol rapporteer je aan de Warehouse Manager.

Wat ga je doen als Order Management Assistant
Met jouw kennis en ervaring weet jij uitvoering te geven aan het administratief verwerken van de ontvangen opdrachten vanuit de Customer Service. Deze weet jij te vertalen naar orders/opdrachten voor zowel de productie, warehousing als leveranciers. In dit proces komt heel wat kijken en je bent dan ook een belangrijke schakel tussen de afdelingen. Jouw structurele, initiatiefrijke en communicatieve vaardigheden weet je dagelijks toe te passen in je werkzaamheden voor een optimale samenwerking.

En samenvatting van jouw taken en verantwoordlijkheden:

  • Creëren en plannen van proces levering op basis van de klantorder (rekening houdend met data, beschikbaarheid materialen, routes, contractuele overeenkomsten etc.);
  • Coördineren tussen externe warehouselocaties om beschikbaarheid en transport overeen te stemmen;
  • Voorbereiden van documentatie zoals verschepingsdocumenten, picklijsten, export documentatie etc.;
  • Interactie met collega's/ afdelingen over voortgang van proces levering;
  • Je legt gegevens compleet en correct vast in de ERP- en CRM-pakketten.

Wat krijg je ervoor terug?
Een warm welkom bij een internationaal bedrijf die met plezier naar hun nieuwe collega uitkijken. Je komt te werken in een hele afwisselende baan. Letterlijk geen dag is hetzelfde! Daarnaast krijg je;

  • Een fulltime werkweek (39.25u per week)
  • Salarisindicatie: EUR 2300.00 - EUR 2500.00 exclusief vakantiegeld
  • 13e maand
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Flexibele werktijden (start tussen ongeveer 07.00 - 09.00)
  • Standaard 1- 2 dagen thuiswerken is mogelijk (op dit moment wordt er 50% vanuit huis gewerkt
  • Startend met een tijdelijke overeenkomst met uitzicht op een vast contract

Wie ben jij?
Je bent een echte team player die planmatig, accuraat en zelfstandig kan werken. Daarnaast;

  • Bezit je minimaal een MBO4 opleiding;
  • Heb je basisvaardigheden met ERP- en WMS-systemen;
    • Wanneer je ervaring hebt in SAP is dit een grote plus
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift (must)
  • Je hebt ervaring in het verwerken van administratieve processen;


Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature van Order Management Assistant en ben je fulltime beschikbaar? Solliciteer nu online, of neem contact op met Jeanine Tukker via j.tukker(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.

Sluitingsdatum 28.06.2021

Solliciteren