Project Secretaresse

Locatie: Rotterdam, South Holland, Netherlands
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance

Ben jij op zoek naar een leuke baan als projectondersteuner? Hecht jij waarde aan kwaliteit, creativiteit en innovatie? Wil jij samen met een ambitieuze groep mensen samenwerken en onderdeel uitmaken van projecten die ons land verder brengen? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Rotterdam op zoek naar een gemotiveerde project management ondersteuner. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot het einde van het jaar, maar bij geschiktheid is er mogelijkheid tot verlenging tot het einde van het project (eind 2026). Ga jij graag zelfstandig, organisatorisch en oplossingsgericht te werk? Solliciteer dan direct!

Projectondersteuner

Waar ga je werken?
De organisatie waarvoor je aan de slag zal gaan is toonaangevend ingenieursbureau, die al meer dan 135 jaar zijn gespecialiseerd in advies en projectmanagement. Wereldwijd zijn zij koploper in innovatie en duurzame ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Je zult aan het werk gaan in een dynamisch werkveld van verschillende (project)teams waar gevraagd wordt om flexibiliteit, stressbestendigheid en creatieve oplossingen. Jij zorgt als verbindende factor dat alles soepel verloopt en dat de andere projectmedewerkers optimaal ontlast worden. Belangrijk is dat je goed prioriteiten kunt stellen en het overzicht kan bewaren.

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Agendabeheer projectteam(s)
  • Vergaderingen en evenementen organiseren
  • Notuleren en verslagen maken bij in-, en externe overleggen
  • Acties vooruitkomend uit overleggen beheren/opvolgen/beleggen
  • Opstellen en bijhouden diverse projectoverzichten
  • Telefoonbehandeling
  • Administratieve ondersteuning en verwerken van interne facturatie
  • Archiefdiensten, (digitale) postverwerking en bezoekersregistratie
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen en verzorgen van facilitaire zake

Wat krijg je ervoor terug?

  • Marktconform salaris
  • 24/32-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen

Wat is jouw profiel?
Je bent of bezit:

  • MBO/HBO werk en denkniveau met relevante werkervaring (ervaring binnen een overheidsinstantie is een plus)
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met RWS systemen is een prĂ© (Connekt, Hummingbird, Outlook)
  • Je bent in staat zelfstandig te werken
  • Je bent klantvriendelijk en flexibel
  • Enthousiaste en betrokken houding
  • Je regelt zaken snel en duidelijk

Interesse?
Ben je geĂ¯nteresseerd in deze vacature van project secretaresse en ben je per direct beschikbaar? Solliciteer dan nu online, of neem contact op met Margriet Klarenbeek via m.klarenbeek(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie. Indien je in het omschreven profiel past zien we jouw reactie graag tegemoet!