Projectondersteuner

Locatie: Utrecht, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Jullie aandacht, administratieve toppers! Wil jij een veelzijdige en betekenisvolle nieuwe uitdaging? Ben je per direct beschikbaar en kun jij overzicht houden en alle informatie bij elkaar bundelen en dit duidelijk presenteren? Heb je affiniteit met communicatie en kun je orde scheppen in chaos? Solliciteer dan direct!

Projectondersteuner

Locatie: Utrecht

Contract: 24/32 uur per week

Duur: Contract voor een jaar met optie tot verlenging

Taaleisen: Nederlands & Engels

Salaris: 2600 / 3100 EUR BR op basis van 40 uur en ervaring

Waar ga je werken?

De projectondersteuning neemt de administratieve en secretariële werkzaamheden uithanden van het projectteam. Als onderdeel van het projectteam mag worden verwacht dat de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project heeft en een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.

Wat ga je doen?

Doelstelling: Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen. Uitgangspunten: De activiteiten van projectondersteuning zijn:

  • Agendabeheer
  • Vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen)
  • (Digitale) postverwerking
  • Bezoekersregistratie
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Accountbeheer medewerkers
  • Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten

Wat is jouw profiel?

  • Ervarig als projectondersteuner binnen de IPM - systematiek
  • Kennis en handigheid me systemen zoals Connekt, Hummingbird, Outlook
  • Notuleren is geen bijzaak, hierin wordt veel ervaring gevraagd.
  • Zelfstandig en samen gericht kunnen werken
  • Technische achtergrond is gewenst

Competenties en vaardigheden:

  • Je werkt in een turbulente omgeving waarbij organisatiesensitiviteit voor jou een vanzelfsprekendheid is.
  • Wij werken op productbasis. De klant is niet altijd voldoende ingevoerd op de werkwijze binnen een productenovereenkomst. Hiermee is verwachtingsmanagement een belangrijke vaardigheid.

Daarnaast is klantvriendelijkheid en flexibiliteit nodig.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd en klaar voor een nieuwe uitdaging? Nieuwsgierig over waar je komt te werken? Stuur dan jouw naar Katarzyna Wajer op k.wajer(at)jpgray.nl.

Solliciteren