Projectondersteuner (MR-33947989)

Locatie: Utrecht, Nederland    |  Werken op afstand is mogelijk
Salaris: €2600 - €3100 per month + o.b.v. fulltime
Sectoren: Support
Soort functie: Vast Dienstverband
Solliciteren

Wil jij een veelzijdige en betekenisvolle nieuwe uitdaging? Ben je per direct beschikbaar en kun jij overzicht houden en alle informatie bij elkaar bundelen en dit duidelijk presenteren? Heb je affiniteit met communicatie en kun je orde scheppen in chaos? Solliciteer dan direct!

Projectondersteuner

Locatie: Utrecht (hybride)

Contract: 24 uur per week
Sterke voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op maandagen en donderdagen. Dit kan in overleg.

Duur: Contract voor een jaar met optie tot verlenging
Taaleisen: Nederlands & Engels
Salaris: EUR 2600 / 3100 bruto per maand excl. vakantiegeld op basis van 40 uur en ervaring


Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een bedrijf dat al 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, in advies en projectmanagement. Met hun expertise, partnerships en innovaties dragen we zij aan een betere samenleving en maken zij de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.

De organisatie is koploper in innovatie en duurzame ontwikkeling. Vanuit de vestigingen in meer dan 30 landen werken 6.000 professionals aan projecten in meer dan 140 landen. Wereldwijd ontwikkelen zij samen met klanten, partners en kennisinstellingen toekomst bestendige oplossingen voor steden, water, transport en industrie.

De projectondersteuning neemt de administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen van het projectteam. Als onderdeel van het projectteam mag worden verwacht dat de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project heeft en een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.

Wat ga je doen?

Doelstelling: Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen. Uitgangspunten: De activiteiten van projectondersteuning zijn:

  • Agendabeheer
  • Vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen)
  • (Digitale) postverwerking
  • Bezoekersregistratie
  • Accountbeheer medewerkers
  • Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten

Wat is jouw profiel?

  • Ervarig als projectondersteuner binnen de IPM - systematiek
  • Kennis en handigheid me systemen zoals Connekt, Hummingbird, Outlook
  • Notuleren is geen bijzaak, hierin wordt veel ervaring gevraagd.
  • Zelfstandig en samen gericht kunnen werken
  • Technische achtergrond is gewenst
  • Competenties en vaardigheden:
  • Je werkt in een turbulente omgeving waarbij organisatiesensitiviteit voor jou een vanzelfsprekendheid is.
  • Wij werken op productbasis. De klant is niet altijd voldoende ingevoerd op de werkwijze binnen een productenovereenkomst. Hiermee is verwachtingsmanagement een belangrijke vaardigheid.
  • Daarnaast is klantvriendelijkheid en flexibiliteit nodig.

Wat krijg je ervoor terug?
Een veelzijdige en verantwoordelijke baan waarin je vanuit een ondersteunende positie toch impact maakt. Je komt te werken in een professionele organisatie waar een informele cultuur heerst. Daarnaast ontvang je;

  • Een jaar contract via JP Gray waarin wij spiegelen aan de CAO van de organisatie;
  • Een 24urige werkweek;
  • Salarisindicatie tussen EUR 2600 - EUR 3100.00 bruto per maand o.b.v. fulltime
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime
  • Pensioen opbouw vanaf dag 1

Interesse?
Ben je geïnteresseerd en klaar voor een nieuwe uitdaging? Nieuwsgierig over waar je komt te werken? Stuur dan jouw CV naar Jeanine Tukker via j.tukker(at)jpgray.nl.

Solliciteren