Receptionist (MR-33919850)

Locatie: Klundert, Noord-Brabant, Nederland
Salaris: competitive
Soort functie: Contract
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als front office medewerker? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Klundert op zoek naar een enthousiaste front office medewerker die bij voorkeur ervaring heeft binnen een internationale organisatie. Schakel jij gemakkelijk met internationale chauffeurs en krijg je energie van structureren en verwerken van documentatie? Lees dan snel verder!

Front office medewerker

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam bent is een grote internationale organisatie binnen hun industrie. Het kantoor is gevestigd in Klundert. Je zult aan de slag gaan in team van mensen die verantwoordelijk zijn voor order delivery. De organisatie biedt veel mogelijkheden om je te ontwikkelen en er heerst een professionele, maar informele sfeer.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de front office taken van het kantoor Je bent een ochtendmens en start om 07:30 fris en fruitig in Klundert. Je bent de spil van het kantoor en je takenpakket is dus zeer afwisselend. Je ontvangt, registreert en begeleid bezoekers en chauffeurs. Daarnaast coördineer je verschillende zaken rondom het kantoor en pak je een aantal administratieve taken op.

Wat zijn enkele van de werkzaamheden?

  • Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de juiste afdeling.
  • Afhandelen van post en koeriers.
  • Uitleg geven over huisregels aan bezoekers en chauffeurs.
  • Voorbereiden van order papieren in afwachting van collectie.
  • Opmaken en afhandelen van laaddocumenten.
  • Office management: bestellen van office supplies en/of warehouse supplies.
  • Scannen van documenten en toevoegen aan SAP.
  • Bijhouden van laad-database (aankomst / vertrek).
  • Archiveren van administratie.
  • Administratieve taken behorende bij klantorders (bijv. invoeren in portal vervoerder).
  • Aanvragen van uitvoer documentatie.

Wat is jouw profiel?

Je bent of bezit

  • MBO+ niveau
  • Ervaring als front office medewerker in een vergelijkbare omgeving.
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Goede kennis van de Engelse taal.
  • Ervaring met een ERP systeem is een plus.
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken en bent stressbestendig
  • Je beschikt over een flexibele houding en kan goed samenwerken met verschillende soorten mensen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature van Front office medewerker en ben je op korte termijn fulltime beschikbaar? Solliciteer nu online, of neem contact op met Donovan Piris via d.piris(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie.

Solliciteren