Secretaresse

Locatie: Utrecht, Nederland
Salaris: €2000 - €2500 per annum + competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Is jouw agenda het straks georganiseerd van iedereen? Krijg jij energie van het organiseren van verschillende evenementen? En ben jij de persoon waar iedereen altijd op terugvalt? Dan ben ik misschien wel opzoek naar jou! Voor een (initieel) tijdelijke opdracht ben ik per direct opzoek naar een secretaresse in omgeving Utrecht.

Utrecht
Secretaresse
32 - 40 uur

Over de organisatie
Samen met twee collega's ondersteun je als secretaresse twee adjunct - directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars in hun dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit ongeveer 50 personen. De nadruk in deze functie ligt op agendabeheer, organiseren en het plannen van verschillende afspraken maar ook evenementen. De organisatie, gevestigd in Utrecht is goed te bereikbaar met zowel de auto als openbaar vervoer.

Werkzaamheden Naast het aannemen en verwerken van telefoontjes en mails, ben jij mede verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van organisatorische en logistieke zaken;
- Regelen van accommodaties, catering en reis-en verblijfdocumentatie;
- Het verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten en presentaties;
- Het plannen van verschillende (afdeling)overleggen
- Aanwezig zijn bij het verkoopoverleg;
- Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers.

Functie eisen: Allereerst is het in deze functie belangrijk dat je goede kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als schrift. Daarnaast:
- Direct beschikbaar voor minimaal 6 maanden;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke positie;
- Ervaring met outlook en Microsoft office;
- Discretie m.b.t. gevoelige en persoonlijk informatie.

Wat bied de organisatie jou

- De kans om te werken bij een toonaangevende internationale organisatie;
- Een marktconform salaris;
- Mogelijkheid om parttime te werken ( minimaal 32 uur).

Interesse?
Solliciteren kan direct via de website. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Leonieke Vroom, via 020 522 1260 of L.vroom(A)jpgray.nl.
Let op, sollicitaties na 12-02 worden in verband met sluiting van de vacature niet meer in overweging genomen.

Solliciteren