Secretaresse

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als management assistent bij een internationale organisatie? Momenteel zijn wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam en Utrecht. Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden, en heb je al wat jaren ervaring in het ondersteunen van de directie of het management van een internationale organisatie? Dan is dit een mooie kans!

Secretaresse

Locatie: Amsterdam/Utrecht

Contract: 40/36 - 32 uur/week;

Taaleisen: Nederlands & Engels

Start: Per direct

Waar ga je werken?

De organisatie waar je werkzaam zal zijn is een groeiende internationale speler. Zij bieden veel mogelijkheden voor ontwikkeling en groei. Tevens heerst er een professionele, maar ook informele sfeer.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor dagelijks bijhouden van de administratie van de directie en het management team. Tot je takenpakket behoort het beheren van de mailbox van het management team, administratieve ondersteuning, bijwonen van MT vergadering, notuleren, organiseren van meetings & evenementen

  • Mailbox management (e-mails, telefoon, aanvragen voor ondertekeningen)
  • Beheren van de communicatie namens de directie en management
  • Agendabeheer, organiseren en plannen
  • Beheren van belangrijke documentatie
  • Regelen van accommodaties en voorzieningen
  • Organiseren van (interne) evenementen

Wat is jouw profiel?

  • MBO/HBO richting secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Vloeiend in Nederlands en Engels;
  • Kennis van systemen en/of software: Outlook, SharePoint en Microsoft.
  • Accuraat en organisatorisch ingesteld;

Het zal wellicht al duidelijk zijn maar binnen deze functie is het belangrijk dat je energie krijgt van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van het management team. Je bent volledig verantwoordelijk voor het managen van de agenda van de directie en het MT. Je hebt kwaliteiten om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan, en neemt graag je eigen verantwoordelijkheid. Je pakt dingen snel op, en gaat accuraat te werk. Je kan ook projectmatig goed je werk doen en laat je niet afschrikken door deadlines.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature als Management Assistent? Solliciteer nu online, of neem contact op met Jeroen Overwater via f.dam(a)jpgray.nl voor meer informatie over deze functie. Wij zullen altijd ons uiterste best om alle reacties te beantwoorden. Mocht je binnen 5 dagen niks van ons hebben vernomen hebben wij helaas de keuze gemaakt om met andere kandidaten verder te gaan.

Solliciteren