Secretaresse

Locatie: Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland
Salaris: competitive
Sectoren: Support
Soort functie: Freelance
Solliciteren

Sta jij administratief sterk in je schoenen en wil je graag als allround secretaresse aan de slag? Zou je graag willen werken in een internationale organisatie?

Secretaresse

Fulltime (36 - 40 uur per week)

Boxmeer

De organisatie

Voor een internationale organisatie, ben ik op zoek naar een sterk administratief persoon welke via de meest efficiënte en effectieve manier ondersteuning weet te bieden aan IT afdeling.

Hoofdtaken:

  • Treedt op als vraagbaak voor de afdeling
  • Verantwoordelijk voor de afdelingscorrespondentie
  • Uitwerken van brieven, spreadsheets, presentaties (Word, Excel, Powerpoint)
  • Onderhouden van interne en externe contacten op secretariaatsniveau
  • Postverwerking
  • Agendabeheer
  • Boeken van zakenreizen, hotels, etc. en organiseren van bijeenkomsten.
  • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen.
  • Acteren als hands-on office manager ingeval van verhuizingen / nieuwe kantoor indeling etc.
  • Verzorgen van kopieerwerk en versturen van documenten
  • Aanmelden bezoekers, reserveren vergaderzalen, doorgeven reparaties, bestellen van lunches enz.
  • Plannen en voorbereiden van vergaderingen / team meetings
  • PO's maken (Purchase Orders)
  • Afhandelen van facturen
  • Opstellen van declaraties
  • Regelen benodigdheden in- en uitdienst medewerkers
  • Blijft geïnformeerd over het gebruik van kantoorapparatuur zoals computers, faxapparaten, kopieerapparaten, printers, scanners, telefoonsystemen, en rapporteert over defecte apparatuur.
  • verricht alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf

Wie ben jij?

Structureel te werk gaan is een van je sterkste vaardigheden en daarnaast heb je kennis van SAP systemen. Daarnaast ben je pro actief en zie je uitdaging om ook andere afdeling jouw support aan te bieden wanneer nodig.

  • Je beschikt over min. MBO3 diploma, liefst in een administratieve richting;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je hebt ervaring met SAP en Concur;
  • Je bent accuraat, weet processen te respecteren en dit draag je actief uit naar anderen. Tevens werk je klantgericht en heb je ervaring in het resultaat gericht werken.
  • Je bent fulltime beschikbaar vanaf januari 2021.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende positie binnen een internationaal bedrijf.

  • Een 40-urige werkweek (afhankelijk van de getroffen maatregelen wordt er deels thuisgewerkt)
  • Marktconform salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • Contract via JP Gray startend vanaf januari 2021 voor een jaar met optie tot verlenging.

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature? Heb je nog vragen of wil je graag in aanmerking komen? Dan hoor ik, Katarzyna Wajer, graag van jou! Graag wil ik je vragen je CV (inclusief beschikbaarheid) en eventuele vragen te delen via k.wajer(a)jpgray.nl. Ik streef ernaar je persoonlijk te beantwoorden binnen 5 werkdagen. Succes!

Solliciteren