Administratief Medewerker Procurement

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van het verwerken en controleren van gegevens? Voor een toonaangevende industriële organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker Procurement die een belangrijke bijdrage levert aan het beheersen van financiële risico's en het waarborgen van een betrouwbare administratie.

Administratief Medewerker Procurement

Locatie: Velsen-Noord
Contract: 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging)
Uren per week: 32 - 40 uur
Startdatum: 1 september 2026 (ZSM)
Salaris: €3.200 - €4.000 (obv 40 uur)
ZZP: Niet toegestaan

Over de organisatie

Voor een grote industriële organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Procurement. Je komt terecht in een tijdelijk ingericht team dat zich richt op het beheersen van financiële risico's en het verbeteren van de kwaliteit van administratieve processen rondom inkoop- en onderhoudsdiensten.

Binnen dit team werk je nauw samen met reviewers, senior specialisten, contracteigenaren, leveranciers en finance-specialisten. Samen zorgen jullie voor een correcte, betrouwbare en efficiënte verwerking van transacties en administratieve gegevens.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ondersteun je het team bij de administratieve verwerking, controle en vastlegging van transacties. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van gegevens, het controleren van documentatie en het ondersteunen van collega's bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Het doel van de functie is het bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte administratieve afhandeling van transacties, zodat financiële risico's worden beperkt en betalingen correct kunnen worden verwerkt.

Wat houdt je werk in?

• Controleren en verwerken van administratieve gegevens.
• Verzamelen, registreren en archiveren van relevante documentatie zoals facturen, contracten en inkooporders.
• Verwerken van mutaties en administratieve wijzigingen in verschillende systemen.
• Ondersteunen bij het opvragen en verwerken van aanvullende informatie.
• Actueel houden van administratieve dossiers en databestanden.
• Controleren van ingevoerde gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve overzichten.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Werken volgens administratieve procedures, richtlijnen en interne voorschriften.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Correct en tijdig verwerken van administratieve gegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de administratie.
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen en onjuistheden.
• Zorgvuldig beheren van administratieve dossiers en documentatie.
• Naleven van administratieve procedures en richtlijnen.
• Ondersteunen van interne klanten met administratieve informatie.
• Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde administratie.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
• Ervaring binnen een financiële of operationele omgeving.
• Ervaring met SAP is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Nauwkeurig en sterk oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en proactieve instelling.
• In staat om onder tijdsdruk en met deadlines te werken.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht binnen een professionele industriële omgeving.
• Een belangrijke rol binnen een tijdelijk projectteam gericht op procesverbetering en risicobeheersing.
• Een hybride werkregeling in overleg.
• Een opdracht van zes maanden met directe impact op de organisatie.
• Samenwerking met ervaren professionals binnen Procurement en Finance.

Geïnteresseerd?
Dit is een fantastische kans om je vaardigheden te ontwikkelen en deel uit te maken van een vooruitstrevend bedrijf. Als je klaar bent voor nieuwe uitdagingen en een verschil wilt maken, solliciteer dan nu. Ben je geïnteresseerd in deze functie en wil je meer weten? Solliciteer nu via de website of neem contact op met Sami Ramautar via s.ramautar @ jpgray.nl.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.