Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

(Tijdelijk - Zwangerschapsvervanging)

Locatie: IJmuiden
Uren: 32-40 uur per week
Contract: Tijdelijk t/m maart 2027

Salaris: €3200 - €3400
Taal: Nederlands en Engels

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers in de industriële sector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.

In deze rol zorg je voor een foutloze verwerking van personeelsgegevens en ondersteun je de dagelijkse (HR) administratie. De informatie die jij verwerkt vormt de basis voor onder andere een correcte salarisverwerking, waardoor nauwkeurigheid en kwaliteit essentieel zijn.

Je werkt binnen een professionele omgeving waar processen, data en dienstverlening centraal staan. Naast het verwerken van mutaties denk je actief mee over verbeteringen binnen de administratie en draag je bij aan een efficiëntere inrichting van processen.

Deze functie is ideaal voor een administratieve professional die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van medewerkers en collega's.

Wat ga je doen?

Administratie

• Verwerken en beheren van personeelsmutaties binnen de HR-administratie.
• Controleren van inkomende personeelsgegevens op juistheid en volledigheid.
• Zorgdragen voor een correcte personeelsregistratie als basis voor salarisverwerking.
• Ondersteunen bij payroll-gerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen van administratieve correcties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en interne stakeholders.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve HR-processen.

Procesverbetering & Ondersteuning

• Werken volgens bestaande procedures en richtlijnen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen administratieve processen.
• Meedenken over optimalisaties en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een soepele HR-dienstverlening te waarborgen.
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve controles.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in HR- of personeelsadministratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Interesse?

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie?

Solliciteer vandaag nog via onze website of neem contact op met Christian Best via c.best(a)jpgray.nl voor meer informatie.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.