Facility Coordinator

Facility Coordinator

Amsterdam

24 - 32 uur per week

Over de functie

Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van facilitaire dienstverlening binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving veilig, efficiënt en prettig is voor medewerkers en bezoekers. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken en bewaakt de kwaliteit van interne en externe serviceverlening.

Het kantoor bevindt zich in hartje Amsterdam in een mooi pand gelegen op de Keizersgracht.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten (zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging en catering)
• Aansturen en beheren van externe leveranciers en servicepartners
• Toezien op de naleving van serviceafspraken (SLA's) en kwaliteitsnormen
• Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en klachten
• Beheren van facilitaire contracten en ondersteunen bij inkoopactiviteiten
• Monitoren van kosten, budgetten en efficiënte inzet van middelen
• Zorgdragen voor naleving van veiligheids-, arbo- en milieuregels
• Coördineren van verhuizingen, werkplekinrichting en kleine projecten
• Bijhouden en verbeteren van facilitaire processen en documentatie

Stakeholdermanagement

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management op facilitair gebied
• Intensief samenwerken met interne afdelingen (HR, IT, Operations)
• Afstemmen met externe leveranciers en dienstverleners
• Adviseren van management over facilitaire verbeteringen

Jouw profiel

• 2 -3 ervaring in facilitair management of een vergelijkbare rol
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Proactief, oplossingsgericht en servicegericht
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Ervaring met leveranciersmanagement en (contractbeheer)
• Basiskennis van wet- en regelgeving (veiligheid, arbo)

Aanbod:

• 24 - 32 urige werkweek
• Prachtig kantoor gelegen in het Centrum van Amsterdam
• Salaris: €3000 - €3200 bruto op basis van 40 uur
• Dynamische omgeving en een gezellig kantoor

Interesse?

Bij interesse stuur dan je CV op naar c.best(A)jpgray.nl.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.