Skip to Content Skip to navigation
NL
Nederlands
Nederlands flag Nederlands

Over deze baan

Belangrijke informatie
Functietitel

Programmasecretaris (Board Support / PMO)

Type rol

Detachering

Startdatum

ASAP

Remote friendly

Nee

Locatie

Utrecht, Nederland

Salaris

€3500 - €4600 per month €

Programmasecretaris (Board Support / PMO)

Werk je nauwkeurig en zorg jij ervoor dat besluitvorming niet verloren gaat in de drukte van een programma? Dan is dit een rol waarin je echt impact maakt.
Als Programmasecretaris (Board Support / PMO) zorg je voor structuur, overzicht en opvolging van besluitvorming binnen een grootschalig transformatie programma. Jij zorgt dat besluiten helder zijn, acties worden opgevolgd en dat de organisatie "in control" blijft.

Over de organisatie

Deze organisatie binnen de financiële dienstverlening zit midden in een omvangrijk transformatie programma.
Binnen dit programma is er veel dynamiek, besluitvorming en afhankelijkheid tussen teams. Zonder duidelijke structuur en vastlegging ontstaat er versnippering, onduidelijkheid en verlies van grip.
Daarom wordt een centraal Programmasecretaris (Board Support / PMO) ingericht - om besluitvorming eenduidig, gestructureerd en opvolgbaar te maken.

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris (Board Support / PMO) ondersteun je de Product- en Proces Design Boards en zorg je dat besluitvorming goed wordt vastgelegd én opgevolgd.
Jouw werkzaamheden:
  • Verslaglegging van Product- en Proces Design Boards
  • Opstellen en actief bewaken van actie- en besluitenlijsten
  • Uniform vastleggen van alle boardresultaten
  • Signaleren van knelpunten in besluitvorming
  • Verbeteren van structuur en consistentie in governance

Waarom deze rol cruciaal is

Zonder deze rol ontstaan er direct risico's binnen het programma:
  • Te veel ad hoc werken en piekbelasting
  • Gebrek aan overzicht en vooruitkijken
  • Onvoldoende kwaliteit in voortgangsrapportages
  • Onrealistische workload binnen het Transition Office
  • Geen consistente verslaglegging van boardbesluiten
Kort gezegd: zonder deze rol is er minder grip op besluitvorming en voortgang.

Wat breng je mee?

  • Ervaring als programmasecretaris, PMO of in een vergelijkbare rol
  • Ervaring met notuleren op senior/directieniveau
  • Sterk gevoel voor structuur en prioritering
  • Proactieve houding: je organiseert en bewaakt
  • Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

Waarom dit interessant is

  • Je werkt op boardniveau binnen een groot programma
  • Je hebt directe invloed op structuur en besluitvorming
  • Je komt terecht in een dynamische omgeving
  • Hybride werken met flexibele invulling

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.

Solliciteren

Gerelateerde banen

Alle vacatures

Logistiek Administratief Medewerker

Momenteel ben ik op zoek naar een Logistiek administratief medewerker in de omgeving van Amsterda...

Notuleercentrum Specialist

Werk je nauwkeurig en weet je hoe je besluitvorming helder en uniform vastlegt? Dan is deze funct...

PMO | Den Bosch

De opdracht Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en zorgt dat het programma voors...