HR Medewerker & Payroll Coordinator (16 tot 24 uur)

Momenteel ben ik op zoek naar een HR Administratief Medewerker & Payroll Coördinator in de omgeving van Zoetermeer! De functie is binnen een internationaal bedrijf in de medische technologie sector! Lees verder als je geïnteresseerd bent!

Rol: HR Administratief Medewerker & Payroll Coördinator

Plaats: Zoetermeer

Contract: 6 maanden (verlenging mogelijk)

Uren: 16-24 uur per week

Sector: Medische Technologie

Positie:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en de voorbereiding van de payroll voor circa 40-45 medewerkers. Je fungeert als schakel tussen medewerkers en de externe payroll provider en draagt bij aan een soepel HR-proces binnen een internationale omgeving.

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en controleren van de maandelijkse payrollinput
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen en verlof
• Afstemming met externe payroll provider
• Controleren van loonstroken en beantwoorden van vragen van medewerkers
• Bijhouden van vakantiedagen, verzuim en verlofregistraties
• Aanleveren van gegevens voor WKR en personeelsverzekeringen
• Ondersteunen bij audits en naleven van wet- en regelgeving (CAO Metalektro, PME Pensioen)
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers (AVG-proof)
• Verwerken van HR-mutaties in Workday HRMS
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding
• Eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen

Je hebt/bent:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of bedrijfsadministratie
• 2-3 jaar ervaring in HR-administratie en voorbereidende payroll
• Ervaring met Workday HRMS of vergelijkbare systemen
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel en Word)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Proactief en communicatief sterk
• Zelfstandig én een teamspeler
• Comfortabel in een internationale werkomgeving

Geïnteresseerd?

Als je meer wilt weten over het bedrijf en meer informatie wilt, solliciteer dan! Voor vragen met betrekking tot deze mogelijkheid kunt u contact opnemen met j.bakker @ jpgray.nl

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.