Notuleercentrum Specialist

Werk je nauwkeurig en weet je hoe je besluitvorming helder en uniform vastlegt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Notuleercentrum Specialist ondersteun je belangrijke boardoverleggen en zorg je ervoor dat besluiten, acties en voortgang op een consistente manier worden vastgelegd en opgevolgd binnen een grootschalig transitieprogramma.

Notuleercentrum Specialist

• Locatie: Utrecht
• Contract: 32u - 38u per week (Hybride)
• Talen: Nederlands
• Startdatum: Z.s.m.
• Contractduur: 6 maanden

Over de Organisatie

Deze organisatie binnen de financiële dienstverlening bevindt zich midden in een omvangrijk transformatieprogramma gericht op het toekomstbestendig maken van processen en producten. Binnen dit programma staan structuur, heldere besluitvorming en grip op voortgang centraal. Om dit te ondersteunen wordt een centraal Notuleercentrum ingericht dat zorgt voor eenduidige en kwalitatieve vastlegging van belangrijke boardoverleggen.

Wat ga je doen?

Als Notuleercentrum Specialist ben je verantwoordelijk voor het vastleggen en bewaken van besluitvorming binnen de Product- en Proces Design Boards. Je werkt nauw samen met het Transition Office en zorgt voor overzicht, consistentie en opvolging.

Jouw taken:

• Verslaglegging van Product- en Proces Design Boards op hoog niveau
• Opstellen en actief opvolgen van actie- en besluitenlijsten
• Borgen van uniforme en consistente documentatie van boardresultaten
• Signaleren van knelpunten in besluitvorming en proces
• Verbeteren van structuur en efficiëntie binnen verslaglegging en governance

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring in een PMO-, programmasecretariaat of board support rol
• Ervaring met notuleren op senior/directieniveau
• Sterk gevoel voor structuur, prioritering en governance
• Proactieve houding: je denkt vooruit, niet alleen mee
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

Geïnteresseerd?
Ben jij die stevige, gestructureerde professional die overzicht brengt in een dynamische omgeving? Neem contact op met Christina Haan via c.haan(a)jpgray.nl.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.