Nederlands 
Over deze baan
Belangrijke informatie
Documentation Specialist Export
Detachering
Ja
Bunnik, Utrecht, Nederland
Negotiable €
Documentation Specialist Export
Uren: 32-40 uur per week
Contract: Vast / Detavast mogelijk
Taal: Engels (Nederlands is een pré)
About the Role
What You'll Do
- Opstellen en beheren van exportdocumentatie en commerciële facturen.
- Zorgdragen voor correcte import- en exportdocumenten voor internationale verzendingen.
- Coördineren van zendingen met externe logistieke dienstverleners en vervoerders.
- Communiceren met klanten over specifieke documentatie- en verzendeisen.
- Aanvragen en vergelijken van transportoffertes.
- Controleren van ordergegevens vanuit het ERP-systeem.
- Bewaken van douane- en exportgerelateerde regelgeving.
- Samenwerken met collega's in Nederland en het Verenigd Koninkrijk.
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen export- en logistieke processen.
What You Bring
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, export, supply chain of customer service export.
- Ervaring met exportdocumentatie en internationale verzendingen.
- Kennis van Incoterms.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je processen.
Nice-to-Have Skills
- Ervaring binnen de medische, farmaceutische of healthcare sector.
- Kennis van douaneprocessen en internationale handelsdocumentatie.
- Ervaring met Oracle ERP of vergelijkbare ERP-systemen.
- Ervaring met WMS- of TMS-systemen.
- Ervaring in een internationale werkomgeving.
Systems & Tools
- Oracle ERP (pré)
- ERP-systemen
- Microsoft Office (met name Excel)
- WMS/TMS-systemen
- Export- en douanedocumentatieplatformen
Benefits & Perks
- 32 tot 40 uur per week.
- Flexibele werktijden.
- Hybride werken mogelijk.
- Internationale werkomgeving met collega's in meerdere landen.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen export en logistiek.
- 25 vakantiedagen.
- Bonusregeling.
Interested?
Let op: vacaturefraude
Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.
Important: job fraud
Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.
